【面倒な在庫管理が楽になる♪】オリジナル在庫管理テープができました!

公開日:2022年07月29日
薬局様での在庫管理に特化したオリジナルの「在庫管理マスキングテープ」を製作しました。実物のご紹介やおすすめの使い方、そして製作に至った私たちの想いを、写真を交えて記事にまとめました。

このたび2022年のカレンダーに続く、オリジナルグッズ第2弾として「在庫管理マスキングテープ」を製作しました!

この記事では、なぜファルマーケットはマスキングテープを作ったのか?薬局様にどのように使っていただきたいのか、写真と共にご紹介いたします。

オリジナルグッズ製作の背景

ファルマーケットではこれまで8年間、全国の薬局様の不動在庫解消という形で経営をサポートして参りました。薬局の不動在庫は1店舗あたり平均約42万円という調査結果も出ていますが、それを少しでも減らすべく、様々な工夫をしながら日々在庫管理をされていらっしゃることと想像しております。

しかし薬剤師の先生方にお話を伺うと、在庫管理は「やらなくてはならないけど面倒くさい」と感じている方が大変多いように感じます。不動在庫の解消パートナーである我々として、より簡単に楽しく在庫管理ができるように何かご協力したい、という思いのもと始まったのが本プロジェクトです。

まずは社内メンバーで薬局の在庫管理に対するお悩みについて整理しました。様々な意見が出たのですが、大きく分けると①期限の把握、②返品の把握、③不動在庫の把握の3つの課題に集約されることがわかりました。

次にその課題を解決するために必要な条件を考えていきました。

なぜマスキングテープを作ったのか

条件が明確になったところで、実際にどんなグッズを作るか検討しました。メモ、付箋、スタンプ、輪ゴムなどの意見があがり、一つのアイディアとして出てきたのが「マスキングテープ」です。

マスキングテープとは、元々ペンキなどで塗装をする際に、目的の場所以外に色がつかないようにするための保護用テープとして使用されています。近年ではおしゃれな柄が数多く販売され、ラッピングやデコレーションに利用されるなど、用途が広がっています。

決め手となったポイントは3点あり、メモがしやすいことと、適度な粘着力があること、そしてグッズ自体が嵩張らないことです。

実際に薬局では、お薬の箱に患者さんの氏名や納品元の卸の名前等を手書きすることも多いですよね。メモが書きやすいという点は、今回のプロジェクトで重視したことの一つでした。

またせっかくメモ書きしても、たくさんの医薬品が所狭しと並んでいる調剤棚の中で、剥がれたりなくなってしまっては困りますよね。

マスキングテープは、よく薬局で使われているような”ロール型付箋”と比べて粘着力が強く、摩擦などによって剥がれにくい性質を持っています。しかし剥がすときには、跡が残らず、簡単に剥がせる特徴があり、使い勝手が良いのではないかと考えました。

現状よりも負荷がかからず、薬局様の使い方次第で自由に活用いただけそうな、「マスキングテープ」が最適であると判断し、製作を決めました。

デザイン・形状のこだわりと製作中の様子について

次にデザインの検討に入りました。今回作成したのは3種類で、実際の利用をイメージして、太さと柄を工夫しました。

まずは形状についてです。「手書きメモができること」にこだわり、一種類は太めのサイズを作成しました。

サンプルをいくつも取り寄せ、薬の箱に貼るのに最適な長さ・太さを選びました。

 

柄のデザインはメンバーが出し合った案をもとに、デザイナーが具体イメージを書き出していきました。市販のマスキングテープの柄に捕らわれず、ネクタイの柄からイメージを持ってくるというユニークな発想もありました。

社内のデザイナーがたくさんの案を出してくれました。どのパターンにも少しずつファルマらしさを取り入れています。

  

製作見本が届きました。実際の利用をイメージし、背景の透過具合を調節しました。

ラベルもオリジナルで作成。上から見たときの統一感を意識しました。

完成品のご紹介

そして発注から約2か月、ついにマスキングテープの完成品が届きました。それがこちら!

おしゃれなマスキングテープで有名な「mt」さんで製作しました。

 

それぞれのテープの詳細をご紹介いたします。

1つめー自由記入用 在庫管理テープ

薬局での在庫管理に特化したテープです。

一般的な付箋と同じくらいの太さがあり、文字の書き込みがしやすいデザインです。

薬局の在庫管理でよく使う「返品/移動/廃棄/売却」という4つの文字を予め印字してあることが特徴です。

2つめー期限切迫 在庫管理テープ

「期限切迫」という文字がインパクトのあるテープです。

社内の薬剤師が以前勤務していた店舗で実際に行っていた期限切迫管理用のシールをヒントに作成しました。一目で「期限切迫品」であることがわかるテープで、在庫管理の担当者以外が調剤する際にも注意喚起になることを期待しています。

3つめーストライプ柄 在庫管理テープ

最後は、ファルマカラーを施したストライプ柄です。

ファルマーケットに売却予定のお薬に貼るのもよし、掲示物を薬局内の壁に貼るのもよし、ただのストライプ柄としておしゃれにデコレーションするのでもよし、色々な使い方ができる万能タイプです。

届いた在庫管理テープを並べてみました。こうやって並んでいると写真映えしますね。

実は在庫管理テープ専用の段ボールも新たに製作しました。ファルマカラーの外装で、蓋を開けた時にも喜んでいただけるようこだわっています。

活用方法のご提案

最後に、在庫管理テープのおすすめの使い方をご紹介いたします。

必要な行動を選んで印を付けるだけなので時間短縮に。店間移動を予定している商品には、移動先も書き込みしてしっかり把握。

卸さんへ返品予定の薬の管理に。テープは手で簡単にちぎれます。

ファルマーケットに売却予定の薬にも、申込み忘れないように貼付。

使用期限が短い薬の管理にはこちらのテープ。調剤時や棚卸時の注意喚起になるので、テープを長めに切って箱に巻き付けて貼るのがおすすめ。

蓋が閉まりにくい箱の封緘としても使えて便利。

各種書類やお知らせもマスキングテープを使っておしゃれに掲示。

先着30名様限定!在庫管理テープをプレゼント!

「在庫管理テープをぜひ使ってみたい」という薬局様がいらっしゃれば、特別に無料でプレゼントさせていただきます!

ご希望の方は、以下の応募フォームから必要事項をご入力ください。

応募フォームはコチラ

※注意事項※

・Pharmarketの会員薬局様に限定しております。 非会員の方は、コチラから無料会員登録をお願いいたします。

・上限個数に達し次第、応募を終了させていただきます。

最後に

いかがでしたでしょうか。在庫管理テープを使って、少しでも薬局様の負担が減り、楽しく在庫管理ができるようになれば幸いです。

またカレンダー、在庫管理テープに続く、オリジナルグッズ第3弾も製作を検討しています。文房具や薬局で使える便利グッズなど、アイデアがありましたらぜひファルマーケットまでご要望をお聞かせください!

一覧へ戻る