【小ワザ】お気に入り医薬品の「入荷案内メール」 見落としを簡単に防ぐ、メール活用術をご紹介
お知らせ
2022年9月1日（木）より、「お気に入り医薬品の入荷案内メール」の送信元のメールアドレスが変わります。
- これまでの配信元 ： ec@pharmarket.co.jp
- 9月1日以降の配信元 ： item-info@pharmarket.co.jp
- 対象メール ： 「商品入荷のお知らせ」という件名のメール
この記事では、変更理由をご説明するとともに、会員薬局のみなさまに販売サービスを便利に活用していただくためのテクニックをご紹介いたします。
送信元メールアドレスを変更する理由
ファルマーケットでは、薬局様が「お気に入り」に登録した医薬品が新たに入荷した場合、「商品入荷のお知らせ」というメールをお送りしています。
商品の入荷時間は不定期なので、このメールを見ていただくことで新着入荷に気が付き、購入しやすくなります。
一方で、お気に入りに登録している全ての医薬品に対してメールが配信されるため、「配信頻度が多い」、「他のメールに埋もれてわかりにくい」というお声も多くいただいていました。
配信元のメールアドレスを区別することで、この問題を少しでも解消できればと思い、今回の変更に至りました。
さらに、便利なメールの「自動振り分け設定」機能をご紹介させていただきます。
※お気に入りの登録方法、入荷案内メールについてはコチラをご覧ください。
メールの「自動振り分け設定」で何が便利になるのか
メールを受信すると、設定した条件ごとに自動でフォルダへ振り分けられるので、メールを探す手間を減らすことができます。
具体的なイメージはこちらです。（Gmailの場合）
- これまで：他の色々なメールと一緒に、一つの受信ボックスに入っていて、管理が煩雑。
↓
- 設定すると：専用のフォルダに自動でメールが振り分けられるので、簡単に把握できる。
最初の設定は少し面倒くさいと感じるかもしれません。しかし受信ボックスが整理され、今までよりも簡単に目的のメールを見つけることができ大変便利ですので、ぜひ使ってみてください。
具体的な設定方法
ここからは、代表的なメールサービスを例に設定方法をご案内いたします。
▼【Gmail】の場合
1. Gmailを開き、上部の検索バーに「item-info@pharmarket.co.jp」を入力し、右側の赤枠部分「検索オプションを表示」アイコンを押します。
2. 次のような画面が出るので、右下の「フィルタを作成」を押します。
3.「ラベルをつける」の項目の右横の「ラベルを選択」から「新しいラベル」を選択します。
4.ラベル名（振り分けたいメールフォルダの名前）を入力し、「作成」を押します。
5.前の画面に戻ります。その他の項目にチェックを入れ、最後に右下の「フィルタを作成」を押します。
▽チェック推奨項目
・受信トレイをスキップ（アーカイブする）
・迷惑メールにしない
・（※すでに受信メールがある場合）X件の一致するスレッドにもフィルタを適用する
6.これで設定は完了です。受信トレイに指定したラベルのフォルダができ、メールを受信すると自動的にそのフォルダ格納されます。
※Gmail公式の説明ページはコチラ
▼【Yahoo!メール】の場合
1. Yahoo!メールを開き、受信箱右上の歯車マークを押します。
2. 設定画面が開くので、便利機能＞フィルタ―を選択し、「＋フィルタ―作成」を押します。
3.振り分ける条件を入力します。
・From：item-info@pharmarket.co.jp
・件名：【Pharmarket】商品入荷のお知らせ
4.次に移動先のフォルダーを指定します。「新規フォルダー」を選択し、振り分けたいメールフォルダの名前を入力し、「作成」を押します。
※ここでは”ファルマーケット商品入荷”というフォルダを作成。
5.必要に応じてフィルタ―名を入力し、右下の「保存」を押します。
6.前の画面に戻り、フィルタ―ができたことを確認し、右上の×を押して閉じます。
7.これで設定は完了です。受信箱の個人フォルダーに、指定したフォルダーができ、メールを受信すると自動的にそのフォルダーに格納されます。
※Yahoo!メール公式の説明ページはコチラ
▼【Outlook】の場合
1.Outlookを開き、右上の歯車マークの設定を押します。
2. 設定メニューが表示されるので、一番下の「Outlookのすべての設定を表示」を押します。
3.次の画面で、「メール」の項目の「ルール」を選択し、「＋新しいルールを追加」を押します。
4.フォルダ振り分けのルールを設定します。
①ルールの名前：ルールの名前を入力 例）ファルマーケット入荷案内メールのルール
②条件：人＞「差出人」 「item-info@pharmarket.co.jp」
③アクション：整理＞「指定の場所に移動」 フォルダの新規作成＞新しいフォルダーを選択し、振り分けたいメールフォルダの名前を入力
※ここでは”ファルマーケット商品入荷”というフォルダを作成。
5.ルールを今すぐ実行するにチェックを入れ、右下の「保存」を押します。
6.前の画面に戻り、ルールができたことを確認し、右上の×を押して閉じます。
7.これで設定は完了です。受信トレイに、指定したフォルダーができ、メールを受信すると自動的にそのフォルダーに格納されます。
Outlook公式の説明ページはコチラ
応用編
上記ご紹介したメールの自動振り分け設定は、じつは他の用途でも利用できます。
薬局宛に届くメールで、以下のようなお悩みはございませんか。
例）
・毎日大量に届くメールマガジンを整理したい。
・特定の相手からのメールを目立たせたい。
・未読メールがある時のみ、受信ボックスに表示したい。
このようなシーンが思い当たる方は、ぜひご活用ください。
詳細はメールサービス各社のヘルプページをご覧ください。
薬局でのメールの管理に、少しでもお役にたてれば幸いです。
今後のお知らせ
これまでメールの「自動振り分け設定」についてお伝えしてきました。
実はいま、入荷案内メールを配信する医薬品を選べる機能を開発しております。
これにより、根本の問題である「入荷案内メールの配信頻度が多い」ことを解決できると考えております。今冬リリース予定ですので、ご期待ください。
本記事の内容に関して、ご不明点がございましたら、コチラまでお問い合わせください。
